尽管芝加哥大学的两位经济学家最近估计美国37%的工作可以完成“完全在家里,” 近年来,只有一小部分美国人有这样的机会。根据2019年全国薪酬调查 只有7%的私营部门员工和4%的州和地方政府员工获得了在家工作的机会。
然而,随着雇主们努力防止新型冠状病毒的传播,在家工作的人数最近呈上升趋势。先进的技术和紧迫的公共卫生问题结合在一起,使许多人认为美国可能正在走向一场广泛的工作场所革命,在家办公的人比以往任何时候都多。包括Twitter和Facebook在内的几家大公司已经宣布了这一消息长期在家工作的机会 为他们的雇员。
远程工作给员工带来了一些好处,但也带来了挑战。对许多人来说,在家工作是一种不寻常的经历,需要一段重要的适应期。对于那些经常在团队中工作的员工,以及那些需要在繁忙的办公室环境中保持最佳精力水平的外向者来说,这是一个特别困难的过渡。
无论你是在家工作的老手还是远程工作的新手,提高工作效率的应用程序都能给你朝九晚五的日常生活带来积极的变化。我们列出了市场上15个最佳生产力应用程序,旨在帮助你应对在家工作的员工面临的几个最普遍的挑战。
在家工作的挑战
在家工作的员工通常会面临生产率方面的挑战。即使在办公室,也很少有人能不受分心或杂念的影响。当我们试图在舒适的家中完成工作任务时,这些问题往往会加剧。
我们的大脑天生就认为家是一个放松、放松和专注于个人责任的地方。当生活空间变成工作场所时,特别是以突然或不可预测的方式,可能会出现一些挑战:
工作空间设置
许多在家工作的员工面临的第一个生产力挑战就是找到一个合适的地点完成工作。有些人足够幸运,拥有一个专门的家庭办公室。另一些人则需要一些不理想的空间,比如厨房、餐厅或起居区。
划分
在家里专注于与工作相关的任务需要仔细区分个人和专业的待办事项。有些人在工作时间里拼命地洗衣服、收拾东西或跑腿。
几乎没有监督
除了电子邮件、电话和视频会议,在家工作通常意味着在没有主管或同事的情况下工作。员工成为完成任务的主要责任人,这可能是具有挑战性的。
分心
在家办公的员工经常需要避开其他员工的日程安排和习惯。为室友、配偶、孩子和宠物设定界限对于在工作时间保持注意力集中至关重要。电视、手机游戏和社交媒体网站也充斥着其他干扰因素。
幸运的是,有很多工作效率应用程序都是为解决这些问题而设计的。
工作效率应用程序的类型
有无数的方法、技术和理论旨在帮助工人提高生产力。对有些人来说,点击“下载”就可以了。
提高效率的应用程序可以分为六大类:时间管理、计划和组织、减少分心、养成习惯、协作和智能技术集成。如果你正在努力适应在家工作的生活方式,试着找出你最大的挑战,并配上一款能够解决这个问题的应用程序。
时间管理软件
规划和组织应用程序
Distraction-Minimizing应用
易上瘾的应用
合作应用程序
智能集成应用程序
时间管理软件
时间管理应用程序将老式计时器和日历转变为交互式、简化的体验,旨在跟踪用户的时间并提高完成任务的效率。拖延者和多任务者可能从这些应用程序中受益最多,但几乎每个人都可以通过一些时间管理指导来提高工作效率。
规划和组织应用程序
计划和组织应用程序可以帮助你完成每件事,从把日常任务分解成可实现的列表,到让一个大项目保持有序所需的繁重工作。许多应用程序都提供流行的功能,如文件存储和同步、自动提醒和可定制日历。
Distraction-Minimizing应用
大多数人一天只访问几次网站和手机游戏。这些访问加起来可能会导致一周内的工作效率下降数小时。如果你很难集中注意力,减少分心的软件可以通过黑名单网站和在你工作时阻止访问某些移动应用程序来帮助你。
易上瘾的应用
根据一项2009年的研究 在美国,一种新行为变成习惯平均需要66天。养成习惯的应用程序通过提供自动提醒、时间跟踪和奖励,帮助用户开始并保持积极的行为。养成习惯的应用程序可以帮助跟踪工作、健身和个人生活方式目标。
合作应用程序
远距离与他人合作可能很困难,但这些应用程序使保持联系和完成工作目标变得更容易。协作应用程序包括视频会议、文件共享和项目组织软件。这些应用程序对于从事团队项目的专业人员来说尤其有益,因为团队项目中有许多活动部件。
智能集成应用程序
许多人拥有一个或多个智能设备,如电话、个人助理、恒温器和家用电器。通过建立联系和使用一个可定制的触发器和结果系统,集成应用程序允许用户自动化任务,并使用各种智能技术更有效地工作。
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15个最佳生产力应用
在App Store或谷歌Play上搜索“生产力”,会出现成百上千的结果。为了帮助您筛选竞争,我们根据以下标准排名了15个最佳生产力应用程序:
特征
该应用程序为用户提供了什么——特别是它的独特之处——以及功能是否易于根据不同需求进行定制
声誉
该应用程序的客户评级,用户数量,以及与主要企业和知名组织的知名度
低成本/自由选择
我们优先考虑考虑预算的选择,比如免费试用、免费计划和低成本订阅
可用性
该应用程序可在各种设备和平台上使用
为了排名的目的,我们将“app”定义为任何需要用户下载和/或注册的软件。应用程序可能包括桌面应用程序、移动应用程序和浏览器扩展/附加程序。以下推荐的一些应用在技术上属于多个类别,但我们的目标是根据主要好处对它们进行排名。
时间管理应用程序
托格尔
资料来源:Toggl
Toggl拥有强大的时间跟踪软件,具有一套高度可定制的功能,以满足专业人士的需求。免费的基本计划提供了自动跟踪、手动添加/删除时间、空闲检测、离线模式,以及一个内置休息提醒的Pomodoro风格的计时器。用户可以访问他们活动的每周报告,过滤数据以方便查看,并导出为PDF或CSV保存。Toggl的付费计划为项目管理和团队访问提供了额外的功能。浏览器扩展和应用集成可以将Toggl的一键计时器放置在几乎任何在线工作空间,包括谷歌文档、Trello和WordPress。
成本: 免费的基本计划;起步计划每月$9.00;保费计划每月$18.00
主要特点:
超过100个应用程序集成放置一键Toggl计时器在用户的指尖
提供跟踪提醒和自动检测空闲跟踪时间
提供日历集成和手动时间输入
数据报表可以过滤并导出为各种文件格式
使用Toggl查看每周时间管理和活动报告。 资料来源:Toggl
在Toggl移动应用程序中设置日常任务和提醒。 资料来源:Toggl
挽救时间
来源:挽救时间
RescueTime为团队和个人专业人士提供了几种不同的产品。免费的Lite软件提供了自动时间跟踪功能,记录用户在多个设备和平台上的活动。在周末,用户会收到一封详细说明他们工作效率的电子邮件。高级版本提供了额外的功能,包括干扰阻止,实时通知,和目标设置。RescueTime的免费和付费选择是理想的专业人士分析他们的在线活动,看看是什么阻碍了他们的工作效率。
成本: 免费的软件;免费试用14天,然后每月6.5美元
主要特点:
自动跟踪花在应用程序、网站和特定文件上的时间
提供详细的生产力报告,提供关于工作习惯的见解
可跨多个平台工作,包括桌面、移动和浏览器
提供目标设置和实时提醒(仅限付费)
内置分心阻止软件(仅限高级)
跟踪你的工作效率,并在RescueTime仪表板上获得实时通知。 来源:挽救时间
规划和组织应用程序
印象笔记
超过2.25亿用户使Evernote成为市场上最受欢迎的免费生产力应用之一。Evernote的软件可以适应各种需求和组织风格。专业人士可以使用Evernote记录基本笔记、拍照、注释屏幕截图、录制音频、保存文件和网站剪辑,以及邀请他人合作并添加自己的内容。该应用程序非常适合处理多个项目的用户,以及寻求跨多个设备访问文件和信息的有效方法的用户。免费版本为家庭专业人士的个人工作提供了大量功能。premium计划提供了额外的注释和搜索选项、应用程序集成以及直接发送到Evernote的电子邮件。
成本: 免费的基本计划;7.99美元/月保费计划
主要特点:
捕获照片、录制音频、创建检查列表并保存网站剪辑
搜索所有存储的内容项目的关键字,即使它们是手写的
存取重要文件的任何地方与文件扫描和存储
自动同步多个设备之间的笔记
集成了流行的应用程序,包括谷歌驱动器,Outlook和Slack
Trello
Trello是一个流行的桌面和移动应用程序,它使用板子、列表和卡片来帮助专业人员组织和划分项目的优先级。该应用程序非常适合创建简单的看板式工作流,在一块板上分别标注“待办事项”、“正在做”和“已完成”的卡片,但Trello的灵活性同样能够满足具有复杂组织需求的用户。Trello的桌面和移动应用自动保持同步,允许在多个设备上无缝使用。这个免费的计划提供无限的个人董事会和多达10个团队董事会,使它成为一个理想的个人工人和小型团队。Trello的付费计划为大型团队和公司提供了更大的支持。
成本: 自由基本计划$12.50/月商务舱计划
主要特点:
可在网络和移动设备上访问
与数千个其他应用程序集成
非常适合创建看板风格的工作流
免费计划提供无限数量的个人板卡
谷歌日历
谷歌日历提供了一套令人印象深刻的功能,帮助用户跟踪个人和专业会议、约会和事件。如果需要,用户可以公开或与特定的人分享他们的日历,包括家人、客户或同事。由于颜色编码选项,用户可以一次轻松地查看多个日历。对于专业人士来说,最重要的功能包括协作选项,比如应用程序的“建议时间”和“找时间”。一旦所有客人被添加到即将到来的事件,谷歌日历可以自动检测和建议时间,当每个人都是可用的。用户还可以将文档附加到活动日历中,确保与会者手头有所需的材料。
成本: 自由的
主要特点:
允许用户创建多个日历与一个谷歌帐户
与其他G套件应用程序、第三方日历应用程序以及Trello等服务的连接选项
将用户与同事和客户联系起来的强大工具
桌面通知确保用户永远不会忘记会议
减少干扰的应用程序
森林
无论用户是想避开某些网站,还是不想在工作时查看手机,Forest都提供了一个独特的、基于奖励的系统,以减少干扰,鼓励工作效率。当准备好开始一个集中的会话时,用户“播种”一粒种子,并启动应用程序的计时器。如果用户在计时器倒计时时分心,他们的虚拟花或树就会枯萎,无法生长。当会话成功完成后,用户可以在应用程序的虚拟森林中查看他们的成熟植物。玩家在完成植物任务后还可以获得金币,用于解锁新的虚拟物种或在现实世界中种植树木。应用内部数据可以帮助用户评估自己的工作效率。
成本: 免费的浏览器扩展;1.99美元的移动应用程序
主要特点:
通过避免分心种植虚拟花卉和树木
游戏化生产力,用可见的奖励来激励用户
可定制的网站和应用程序黑名单
焦点课程以五分钟为增量提供
移动应用程序让用户查看焦点统计和他们的虚拟森林
自由
来源:Freedom.to
“自由”用户报告说,他们每天的工作效率平均提高了2.5小时。这款应用包含近10种不同的功能,旨在帮助专业人士专心工作。用户只需点击一个按钮,就可以屏蔽浪费时间的网站、应用程序或整个互联网。定制选项包括网站例外,跨所有设备的块同步,和高级块调度。用户可以创建无限数量的屏蔽列表,非常适合每天在多个任务和项目之间切换的专业人士。这款应用只提供付费计划,但其易于使用的界面和广泛的功能列表证明了数千名用户的成本是合理的。
成本: 免费试用七次,然后每月6.99美元,每年29.04美元,终身129美元
主要特点:
阻止访问网站和应用程序
在所有桌面和移动设备上同步分心块设置
灵活的调度选项,满足各种需求
计划好何时、多长时间封锁浪费时间的网站和应用程序。 来源:Freedom.to
创建和组织多个块列表。 来源:Freedom.to
诺斯利
来源:诺斯利
Noisli是两位自由职业者在2013年设计的,他们想找到一种方法,在在家工作的同时保持专注,避免孤立。数字声音机器的工作原理是创造一个愉快的,一致的声音环境和掩盖外部干扰。这款应用程序拥有丰富的声音库,包括雨声、风声、鸟鸣、咖啡店里低沉的谈话声、噼啪作响的炉火声、咔哒咔哒的火车声和静电声。通过升级到pro计划,用户可以获得更多的声音、精选播放列表和定制功能。专业人士在过于安静、过于吵闹或无法预测噪音水平的环境中工作,可能会从Noisli的产品中受益最大。
成本: 自由浏览器扩展$1.99移动应用程序$12.00/月专业计划
主要特点:
环境背景噪音可以阻止干扰,提高注意力
允许用户从28个预设的声音或创建自定义混音
为提高工作效率、睡眠质量、降低噪音等等设置的播放列表
内置定时器功能,允许用户在会话中工作
Noisli可以添加为谷歌Chrome扩展。 来源:诺斯利
使用Noisli来安排定时休息时间、播放列表等等。 来源:诺斯利
养成习惯的应用程序
Habitica
资料来源:©Habitica
超过400万人使用Habitica游戏化自己的生活,这是一款使用RPG元素激励玩家实现目标的免费开源应用。当用户完成现实生活中的目标和任务时,他们可以获得经验和金币,用于升级、解锁内容和购买游戏内部奖励。同样地,当用户无法完成任务时,他们的游戏角色就会失去生命值。用户可以选择独自游戏,但《Habitica》鼓励玩家组队、公会、战斗和任务。有些用户可能会觉得Habitica的许多功能太费时间,但对于那些喜欢rpg游戏或觉得标准目标跟踪应用不好玩的专业人士来说,这款应用是一个完美的选择。
成本: 免费的计划;4.99美元/月可选的订阅
主要特点:
利用角色扮演游戏(RPG)元素(怪物、宠物、装备等)将现实世界的任务游戏化
跟踪长期习惯、每日目标和待办事项清单
与怪物战斗可以获得用于游戏内部或自定义奖励的货币
提供广泛的协作特性,以增加乐趣、动机和责任
用Habitica的挑战功能追踪你的习惯和长期目标。 资料来源:©Habitica
查看日常任务在Habitica移动应用程序。 资料来源:©Habitica
的进步
来源:进步
如果你无法理解Habitica的角色扮演主题,Strides也提供了类似的习惯跟踪功能,界面简单、简单。该应用的仪表盘、每日目标页面、图表和条形图让用户能够轻松查看自己的进度并保持积极性。stride还允许用户跟踪坏习惯,用红色标记它们,以防止重复。该应用程序的设计适用于几乎任何个人、职业、健康或财务目标,使其成为希望在多个领域实现增长的用户的理想选择。所有核心功能都是免费的,但Strides还提供了一个基于订阅的Plus计划,支持多设备同步、数据备份、隐私锁和无限目标。Strides应用程序适用于iPhone、iPad和苹果手表。Android应用程序目前不可用。
成本: 免费的计划;4.99美元/月+计划
主要特点:
跟踪用户的定制目标和习惯
使用图表和条形图显示进度,便于查看
连胜和成功率统计数据有助于保持用户的积极性
提供每周、每月、每年和所有时间的进度报告
大踏步的每日目标跟踪器。 来源:进步
用习惯追踪器记录每天的连胜和成功。 来源:进步
休息时间
超过一半的美国人报告称出现了数字眼疲劳症状,研究发现久坐时间延长与死亡风险增加之间存在直接关联。BreakTimer是一款免费、开源的应用程序,旨在让人们习惯于在电脑上休息。BreakTimer用户可以自定义其工作时间、休息时间持续时间和休息时间频率。当中断发生时,应用程序会在计算机显示器上放置一个全屏窗口,并带有倒计时和可定制的消息。如果需要,用户可以将休息时间推迟几分钟或完全跳过休息时间。该应用程序在Google Chrome web store中作为独立的桌面应用程序和浏览器扩展提供。
成本: 自由的
主要特点:
提醒用户在浏览器中或通过桌面应用程序定期休息
可定制的时间表,包括工作时间和休息时间
简单的界面,可根据需要跳过或延迟中断
智能软件在用户空闲后重新启动定时器
BreakTimer旨在让用户定期离开屏幕休息一下。 来源:休息时间
定制休息的长度和频率。 来源:休息时间
应用合作
弗朗茨
来源:弗朗茨
奥地利初创公司Franz可以轻松地与多个平台上的个人和职业联系人联系,而无需登录十几个不同的应用程序和网站。该应用程序甚至允许用户在同一个平台上同时运行多个账户,比如Facebook Messenger的个人账户和职业账户。用户可以根据需要将消息服务组织到不同的通道和静音通知中。这个桌面应用程序非常适合在大型协作团队中工作或同时处理多个项目的专业人员。定价计划是基于用户需要连接的服务数量。免费连接三种服务。
成本: 自由计划$3.99/月个人计划$7.99/月专业计划
主要特点:
集中不同的通信和消息传递渠道
支持70多种服务,包括Slack, WhatsApp, Messenger和Skype
允许在同一服务上同时访问业务和个人频道
根据需要切换桌面通知开关
通过突出显示消息文本,立即创建待办事项列表项
连接到你最喜欢的应用程序和网络服务,而不必登录多个帐户。 来源:弗朗茨
组织商业和个人帐户与弗朗茨的工作空间功能。 来源:弗朗茨
松弛的
资料来源:Slack
Slack是一款革命性的通信应用,被世界上一些最大的公司使用。与传统的邮件线程不同,Slack允许多个参与者之间即时、实时的对话。用户可以为不同的团队、项目和问题创建单独的讨论渠道,确保相关的对话能够接触到所有合适的人。Slack还提供私人直接信息、视频通话和音频通话。数十个应用程序和服务都与Slack集成在一起,允许用户轻松地共享文件、活动安排和信息。Slack的免费计划非常适合那些在家工作时需要保持联系的小型专业团队。Slack的付费计划为企业提供了额外的解决方案。
成本: 自由基本计划$标准计划每个用户8.00/月
主要特点:
提供组消息,直接消息,视频电话,和音频电话
通道、通知和其他功能的高度自定义设置
非常适合同步工作并希望保持联系的团队
与数十个其他应用程序集成
实时向您的团队发送直接和分组消息。 资料来源:Slack
你也可以将你的Slack账户连接到你的手机上。 资料来源:Slack
整合智能设备的应用程序
伊夫特
IFTTT是“if this, then that”的缩写,它是一种免费服务,允许用户连接并扩展他们的智能设备和应用程序的功能。IFTTT在付费墙后面没有任何功能,这使它成为一个有吸引力的选择预算的专业人士。用户可以在IFTTT的网站或iPhone和Android的便利移动应用程序上修改他们的自动化设置。该应用程序支持数百种服务,可以帮助提高专业和个人效率。潜在的任务包括当你靠近房子时自动打开灯,同时在Instagram和Twitter上交叉发布照片,以及扩展个人语音助手的功能,比如亚马逊Alexa和谷歌Assistant。IFTTT对于初学者来说是理想的,它提供了数百条指南和自动化建议。
成本: 自由的
主要特点:
允许用户连接应用程序,否则无法相互工作
支持数百项服务,包括智能家电、商业工具、通信应用程序和电子产品
支持良好,有超过300个通道用于“菜谱”引用
Zapier
资料来源:Zapier.com
Zapier是一个在线任务管理程序,用户可以连接不同的应用程序,创建一个自动化的任务工作流。尽管Zapier不需要任何编码经验,但编码专业人士可以使用Python和JavaScript来根据需要调整触发器和动作。免费计划每月提供多达100个任务;起始计划,每月最多750个任务;和专业的计划,每月多达2000个任务。免费计划限制用户使用基本的单步骤流程,但用户可以在任何时候升级计划。与IFTTT不同,Zapier没有移动应用程序,用户需要通过互联网浏览器修改设置。
成本: 自由计划$24.99/月启动计划$61.25/月专业计划
主要特点:
自动化重复的任务,让用户专注于其他工作
与2000多个应用程序集成,包括Gmail、Slack和Facebook页面
编码员可以使用Python和JavaScript自定义动作
适合个人专业人士、团队或整个企业
在家办公的未来
对于许多个人、小企业和大企业来说,在2019冠状病毒病大流行期间,前景似乎不明朗。尽管Facebook和Twitter宣布了对在家工作生活方式的长期承诺,其他高管 将远程景观视为对项目完成、员工培训和招聘有害的。
并非所有的公司和职业都适合远程工作,但美国职场的某些领域可能即将发生重大而永久的变化。我们都在考虑并推动围绕公共卫生的重要对话,可以肯定的是,即使在COVID-19疫情缓解后,一些公司仍将继续为员工提供混合或远程工作福利。
传统上,写作、设计和销售是最受欢迎的家庭工作行业,但许多计算机科学职业也在远程环境中发挥着良好的作用,特别是在web开发、用户体验设计和软件工程方面。
如果在家工作本身还不够吸引人,那么可以考虑为那些拥有强大计算机科学背景的人打开其他的大门。有了正确的知识,你就可以开发出下一个流行的工作效率应用程序,或者成为创业者新创办的远程创业公司的一员。
无论未来几年的工作世界是什么样子,你都可以期待计算机科学教育带来的大量机会。